بهترین تسک منیجر دنیا

تسک منیجر چیه؟ نرم‌افزار یا اپلیکیشنی که میشه به کمک اون وظایف و برنامه‌های روزانه رو یادداشت و مدیریت کرد. در واقع نسخه‌ی نرم‌افزاری کاغد و خودکار خودمونه که البته هنوز هم خیلی ها ترجیح میدن از همون روش سنتی استفاده کنند. تنوع این نرم‌افزارها خیلی بالاست و توی سطوح مختلف وجود داره. از RTM که دیگه امکانی رو نمیشه تصور کنید که روی اون نباشه یا Gnotes که یه اپ ساده‌ی اندویدیه که حداقل‌های مورد نیاز رو در اختیارتون قرار میده.

استفاده از تسک منیجرها به هر شکل و روشی کاملا اجتناب ناپذیره، خصوصا اگر که مشغول به پروژه‌های مختلف باشید یا برنامه‌های متنوعی تو زندگیتون وجود داشته باشه. اما نکته‌ی مهم اینه که بین این همه نرم افزار که همه ادعای بهترین بودن رو دارند، کدوم رو باید انتخاب کرد؟

تسک منیجر ها یا هر سیستمی که با این هدف به کار گرفته میشه، در اصل سه هدف کلی رو باید پوشش بده:

۱- مدیریت وظایف: به معنای ثبت و دسته بندی و اولویت بندی وظایف
۲- یادآوری وظایف: که در زمان مشخص شده، کار معین رو بهمون یادآوری کنه.
۳- نظم‌دهی به وظایف: هدف اصلی اینه که از پراکنده کاری و فعالیت‌های غیرهدفمند پرهیز کنیم . پس نوشتن اونها میتونه کمک زیادی بکنه.

 من تجربه‌ی سرو کله زدن با اکثر تسک منیجرهای معروف رو دارم. به طور کلی میتونم بگم که همگی مشکلات زیر رو دارند که کارکردن باهاشون رو خسته کننده و سخت می‌کنه:

۱- امکانات زیاد: من فقط میخوام وظایفم رو بنویسم، به تگ گذاری و هزار تا آپشن دیگه نیاز ندارم. واقعا شما نیاز دارید؟ چه برآیندی میخواد بررای من داشته باشه این همه تنظیم اضافی؟
۲- تقسیم بندی نامناسب: که کاملا به گزینه‌ی بالا مربوط هست. وفتی دو جین آپشن غیرضروری توی یه نرم‌افزار قرار میگیره، ناگزیر به نحو نامطلوب و کسالت‌باری به کاربر نمایش داده میشه که تو اکثر موارد این به‌همریختگی و عدم آراستگی رابط کاربری، تمرکز آدم رو به هم میزنه.

شما وقتی که میخواین وظایف خودتون رو یادداشت کنید، باید تمام تمرکز و حواس خودتون رو روی کل کارهایی که بهشون مشغولید جمع کنید. پس به محیطی ساده و صمیمی نیاز دارید که تنشی رو به شما القا نکنه و بتونید با خیال راحت کارهاتون رو مرتب کنید.

مینیمال فکر کنید
از خودتون یه سوال ساده و سرراست بپرسید: واقعا چطوری میخواین کارهاتون رو مدیریت کنید؟ برای من فقط مهمه که بدونم توی هر روز چه کارهایی دارم. اینکه کدوم رو باید در چه زمانی انجادم بدم تو اکثر مواقع دست خودمه و اگر قرار کاری یا برنامه‌ی زمان بندی شده‌ی خاصی داشته باشم، از ریماندر گوگل روی گوشیم استفاده می‌کنم. پس تسک منیجر من با سه امکان اولیه به طور خیلی عالی کار می‌کنه:

۱- امکان نوشتن
۲- امکان نوشتن
۳- امکان نوشتن!

Notepad را باز کنید
نوت‌پد ویندوز، نرم‌افزار ساده و کارامدیه که باهاش خیلی کارها میشه کرد، حتی برنامه نویسی! ولی ما اینجا میخوایم فقط توش بنویسیم. به عکس زیر نگاه کنید:

من تو خط اول، روز و تاریخ رو نوشتن و پایینش کارهایی که باید انجام بدم رو مشخص کردم. راستش رو بخواین من خیلی به اولویت بندی معتقد نیستم، بیشتر به حذف کردن کارهای غیرضروری معتقدم. این یعنی اینکه کاری رو یا نمی نویسم و یا اگر بنویسم، حتما باید انجام بشه!

بعد نوبت به مشخص کردن کارهای انجام شده از انجام نشده میرسه. من چهار کاراکتر رو برای تعیین وضعیت در نظر گرفتم:

! برای انتقال یافته به روزهای بعد
+ برای انجام شده
– انجام نشده ( که سعی میکنم هیچوقت ازش استفاده نکنم )
~ هم در حال انجام یا در انتظار انجام

من این فایل کم حجم رو ( مجموعه وظایف دو هفته‌ی من حدود بیست کیلوبایت حجم اشغال کرده ) روی دراپ باکس ذخیره کردم. با این کار، هم روی گوشیم و هم روی لپ تاپ و نت بوکم بهشون دسترسی دارم و همه جا میتونم مدیریتش کنم.

دیگه چی میخوام ؟ هیچی!

بازهم مینیمال فکر کنید
این اولین پست من در زمینه‌ی مینیمال بود. شما مختارید که کماکان از کاغذ و خودکار استفاده کنید یا از نرم افزارهای حجیم و خسته کننده بهره ببرید. مهم، اصلِ هدفِ که همون برنامه ریزیه و هرکس به هر روشی که راحته میتونه انجام بده. اما این پست میتونه یه چیز کلی رو به شما یاد بده: همیشه میشه کارها رو ساده تر و با همون کیفیت ( و حتی بهتر ) انجام داد. پیچیدگی، جز گندزدن توی کار فایده‌ی دیگه ای نداره !

17 دیدگاه برای “بهترین تسک منیجر دنیا”

  1. روش جالبی داری میلاد جان، بهترین قسمتش سینک بودن دراپ‌باکس با دیوایس‌ها بود که خیلی خوب خودش رو نشون میداد. ما هنوز از یه دفترچه کوچیک استفاده میکنیم و راضی‌ایم.

    1. آرش دفترچه خیلی خوبه و آدم توش خیلی راحته، اما به هرحال محدودیت هایی هم داره. پیشنهاد می‌کنم به عنوان ابزار کمکی مدتی رو روی نوت پد یا هر اپ دیگه‌ای که مایلی کار کن، یقین دارم که خیلی بیشتر بهت کمک می‌کنه، خصوصا که کارت هم به وب و کامپیوتر وابسته‌ هست و مستمر با اینها در ارتباطی.

  2. باورم نمیشد سبزیجات بتونن همچین تاثیری داشته باشند! ولی حالا جدا از شوخی خیلی خوب بود. من فکر میکردم الان می خوای یه نرم افزاری که مثلا خیلی خفنه رو معرفی کنی. ولی در نهایت من همیشه دوست از نرم افزارهایی استفاده کنم که زرق و برق دارن در واقع همیشه برام اول اون قسمت مهمه نه کاراییش. چون این نت پد درسته خیلی کار راه اندازه اما تا وقتی چشم من رو نگیره بعد از مدتی خستم می کنه و اصلا کارام یادم میره میدونی! مرسی میلاد.

    1. من از خجالتت در میام بابت خط اول :))
      نوت پد البته یه مثال بود برای تغییر نگرش علی، اینکه بتونی اینطوری به مسائل نگاه کنی که ” جطور میشه با حداقل ها به بهترین نحو ممکن نیازها رو برطرف کرد” و اینکه من یقین دارم اگر امتحانش بکنی، عاشقش میشی :]

  3. والا خدمت شما که عرض کنم،خب حرف شما متین، ولی هستن برنامه هایی که خعلی ساده ان (اسمشو نپرس که نمیدونم) ولی یکی مثه من تا آلارم نداشته باشم یادم نمیمونه چیکار باید میکردم. نوت پد هم که هچ…
    ولی ایده خوبیه واقعأ. تاحالا بهش فکر نکرده بودم.

    1. با حرفت موافقم، همه‌ی برنامه ها پیچیده نیستند و خیلیهاشون واقعا روی رابط کاربریشون وقت گذاشتند. بحث اصلی این هست که حداقل نیازهای یک تودو لیست استاندارد که بتونه بهترین کارایی رو داشته باشه با یه نوت پد هم به راحتی حل میشه.
      درباره‌ی آلارم، واقعا چنددرصد تسک ها به الارم نیاز دارند؟ اینکه فهرست تسک هات یه جا مشخص کنار هم قرار گرفته باشه و تو بتونی ببینیشون، خودش بهترین آلارمه که سر موعد مشخص یادت میاره. ضمن اینکه میتونی برای موارد خاص، از ابزارهای ساده ای مثل جی تسک استفاده کنی.

  4. وضعیت!

    میلاد اسلامی‌زاد: “بعد نوبت به مشخص کردن کارهای انجام شده از انجام نشده میرسه. من چهار کاراکتر رو برای تعیین وظعیت در نظر گرفتم:”

  5. مهم آگاه بودن از اینه که با برنامه ریزی کارها خیلی بهتر – و واقعن خیلی بهتر – پیش می‌روند. من خودم از MS Onenote برای برنامه ریزی کارهام استفاده می‌کنم. در کنارش سرویس‌های idonethis.com و trello و همین‌طور برنامه‌ی tomighty به دادم می‌رسند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.